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阿里巴巴旗下 Agent 产品“千问办公”近日推出业内首个“多人工作台”。 用户只需用自然语言描述需求 , 就能生成并发布一个支持百人同时在线协作的网页, 用以承载复杂的业务流程。该功能适用于活动组织、家校协同和企业协作等场景, 直击 SaaS 软件采购成本高、定制开发耗时长的痛点。目前, 用户可从“千问办公”首页下方功能入口直接体验。
📌 从个人工具到多人协作:AI 工作台的新跨越
市面上的 AI 工作台大多面向个人, 如生成在线简历、个人作品集、打卡器等 , 主要用于信息展示或简单交互, 能解决的实际问题有限。而“千问办公”的“多人工作台”不仅生成网页, 还具备角色权限、云端数据库、管理后台和在线发布四项核心能力, 可承载多人参与的业务流程。
🔍 四大核心能力, 支撑复杂业务流程
- 角色权限: 用户可作为管理员、普通成员等不同角色, 配置数据和操作权限。
- 云端数据库: 统一存储成员提交的数据、任务状态和工作进展。
- 管理后台: 支持集中管理和统计, 方便负责人实时掌握全局。
- 在线发布: 网页生成后可一键发布, 团队成员通过链接即可按权限访问和使用。
💡 场景实测: 从市集招募到家校协同
以筹备大型市集为例, 主办方需处理上百位摊主的报名、审核、摊位安排和押金缴纳等事宜 。“千问办公”可生成摊主招募工作台, 摊主登录后提交资料、查看进度, 主办方统一审核并安排摊位, 财务人员同步跟进押金。在家校协同中, 老师布置作业、批改, 学生提交, 家长查看, 且可设置权限让家长仅见自家孩子信息。
📊 企业协作的新解法: 替代传统软件定制
过去企业将业务流程软件化, 通常需采购 ERP、OA 或 SaaS 产品 。以电商为例, 商城 SaaS 年费可达数万元, 特殊需求定制开发成本或达数十万元, 周期数月。而“多人工作台”让专业人士用自然语言说明角色、任务和数据需求, 即可生成协作工具并发布, 业务流程变更时也能随时自然语言修改。
🚀 行业观察:AI 从个人提效走向组织提效
“千问办公”定位全球首个瞄准企业场景的 Agent 产品, 上线一个月用户数突破 3000 万 , 企业用户过半。此次推出多人工作台, 将企业级能力落到具体协作场景, 推动 AI 从个人提效走向组织提效。AI 工作台正从“个人助手”升级为“组织协同平台”, 或成企业数字化新入口。
总体来看,“多人工作台”的推出 , 标志着 AI 协作工具从单点效率工具向复杂组织流程平台的演进。其以自然语言驱动、低成本快速部署的特性, 有望降低企业数字化门槛, 但实际效果仍需市场验证。未来, 随着 AI 对组织上下文理解的加深, 此类工具或将成为企业运营的基础设施。
